Gérée en interne par Arnaud Guillaume, le DAF de Gac Software, la réforme de la facturation électronique s’annonce pour l’entreprise comme un gain de temps sur la génération, le suivi et le recouvrement des  factures. 2026 marque le temps du choix de la plateforme agréée et de l’évolution des process internes.

« Nous étions bien informés et prêts en 2024, juste avant le report de la réforme. Le décalage de la mise en application au 1^er septembre 2026 a fait quelque peu retomber l’élan, admet Arnaud Guillaume. C’est notre chantier de 2026 avec plusieurs points à valider ».

Le passage à la facturation électronique remet en perspective l’ensemble du processus de la gestion des factures pour les entreprises. Le choix d’une plateforme agréée (PA) par l’État est stratégique. « Nous n’avons pas encore choisi notre PA mais elle doit être opérable avec notre système d’information en place. Nous nous orientons donc vers la plateforme agréée de l’éditeur qui fournit notre ERP ».

Autre élément essentiel pour Gac Software, qui est éditeur de logiciels de gestion de flottes automobiles et d’actifs immobiliers : l’opérabilité au niveau européen. Car l’entreprise réalise 5 % de son chiffre d’affaires à l’international et vise plus loin. « L’Italie est déjà passée à la facturation électronique. L’Espagne l’a reportée. Nous travaillons aussi avec l’Allemagne, la Pologne, le Royaume-Uni…, détaille Arnaud Guillaume. Nous devons nous assurer que notre système sera compatible avec celui des autres pays européens ».

La valeur ajoutée des informations produites

Outre l’enjeu technologique, les process internes seront revus pour profiter des avantages de la réforme. « Nos circuits de validation des factures vont être renforcés. Mon équipe du service comptabilité de quatre personnes, qui traite quelque 750 factures émises par mois, sera intégrée dans ces process de validation supplémentaires. Sans pour autant suivre de formation spécifique puisque la facturation électronique ne présente pas de difficulté opérationnelle majeure », assure Arnaud Guillaume, qui dialogue directement avec son éditeur sur les différents cas d’usage.

À terme, une fois l’équipe opérationnelle et la PA choisie, le DAF mise sur la valeur ajoutée des informations produites par les process de la facturation électronique : « Le statut des factures permettra de savoir où nous en sommes dans leur traitement et de le suivre au plus près. Ce sera un gain de temps significatif. Nous espérons, peut-être dans un second temps, que la réforme agira sur le raccourcissement des délais de paiement ».

Cet article a été publié dans le numéro 2656 de Bref Eco.